2009年9月24日 星期四

如何擴展職涯領土

在接受工作任務上有兩種類型,一是被動接受指派,一是主動爭取,這兩種類型並非黑與白那樣絕對,而是深灰或是淺灰,甚至可以說應該沒有人是絕對黑或白,在現今的職場上,我認為每個工作人應該都要把自己想成是職業運動選手,以職棒為例,沒有人能做到完全的全能,即使職棒的工具人也只是擅長幾個位置,投手更是分工精細,雖然有些位置比較容易爭取到高薪,但應該沒有人想進入職棒只選最好賺的,而是應該是選自己最擅長的,以自己本身的條件,發展出自己的特色,即使同一個位置,也能展現出個人特質的差異性,在剛開始進入棒球運動或是職場領域時,一開始多半是被動依照身體條件或是學歷表現決定會被分配到什麼角色或任務,但隨著身體及心理日漸成熟,個人的特性會慢慢成形,這時候任何的學習曲線也會開是進入高原期,若想再有突破性的進展,一是被動接受指導或是指派,或是自己主動觸發可能的契機,前者只能靠運氣,後者則是自己擁有主導權

靠運氣的我們就不談了,反正沒得選,我想討論的是如何主動擴展自己的領域,當你從事某個領域的工作,執行團隊分工裡的某個位置時,要先弄清楚自己的角色和團體的互動,特別是介面的部分,也就是Team Work理整合的位置,這些位置基本上是灰色地帶,要弄清楚這些領域勢必要對兩端的運作機制都有一定程度的了解,而系統問題通常也發生在介面定義不清楚,或有誤解,當跨過這些灰色區域,也某種程度已經踩入別人所負責的領域,當時機成熟,要擴大自己的領土,當然就是從這些地方開始,不會建議直接空投轟炸到更遠的地方,因為關連度太低,很難維持分隔遙遠的領土,除非打算放棄原先的根據地,直接轉移到新大陸,這比較是轉換工作跑道的想法,要無痛擴張並降低風險應該是以蠶食的方法,從外圍灰色地區,侵蝕其他人的領域,有機會便占為己有,或收編招降,若自己處理的負擔太大,便可以招兵買馬,如此一來,自己的領域擴大,還形成了一個組織,而且重點是這個王國發生的技術問題都在掌握中,不是只是管人頭不管技術,還有一個優點是,這樣的擴張是依照自己的職涯發展順勢而為,想做的領域主動去擴展,興趣不大的,清楚介面的定義和責任關係就好

心得 for 思考的黃金法則--天下文化書坊電子報

我很喜歡約翰麥斯威爾的書,當然除了他做過牧師,有一份相同的人生觀之外,他的思考邏輯是我非常認同的,除了他之外,大前研一還有英國的管理學大師韓第,甚至已故的彼德克拉克,都讓我對思考邏輯這一個領域深有同感,一直覺得我一直以來的思考方式還有面對問題以及學習的路徑和這些大師闡述的觀點不謀而合,但我自己的方法和觀念事實上有些粗糙,畢竟我的人生歷練還不夠,而這些先驅所整理出來的模型,讓我對自己的思考行為觀念有了具體有條理的反芻,最近在教導孩子還有工作上更是心有所感,我是不是應該體認到不是每個人都能接受改變思考模式這樣的想法,特別是威爾許都認為高達百分之99.9的員工都不思考,是不思考喔,不是思考方法很爛,不思考的人何來改變思考的說法,沒有的東西怎麼去改變,總要先生出那個東西,不管好壞,才有改變的空間,我喜歡用20/80定律,至少它比較含蓄,只要找到1/5有想法的人,再促成思考方法的蛻變,我想這樣的公司會因為有這些人而得著益處,不見得賺更多錢,但在處理事情的格調上會相當的不一樣,可惜...我真的想找這樣的工作環境,薪水低一點也沒關係




電子報書摘原文如下

奇異公司前任總裁威爾許宣傳新書《jack》的演講中,一位意氣勃發的年輕人提問:「當您在我這個年紀的時候,如何在同事當中突顯自己?」
威爾許滿口讚賞:「問得好!」他要求全場六百名企業人士注意聽:「如果你明白問題只是開端,很快你就會與眾不同。」
因為,當老闆問問題或交代計畫時,「大多數人只是照做,但是差別就在這裡。如果你想自我提升,所花的腦力與時間不只要用來回答問題,還要超越問題,為老闆腦中的一連串想法加分。」
如何造成這種差別呢?威爾許特別強調思考的力量:「百分之九十九點九的員工都一樣--他們不去思考。如果你了解這個原則,上司就會丟出更多重要問題讓你回答,那麼遲早你就是丟問題的人了!」
威爾許所說的,不只是思考答案,而是如何思考問題。不過,學校或家庭教育,常常只教導我們思考的內容,而不是思考的模式。
以下摘錄其中幾個觀念:

【宏觀思考】
如果你希望抓住新的機會、開啟新的視野,就必須擁有宏觀思考的能力,而關鍵在於廣徵雅言。
這並不是要你在走廊上或雜貨店等著付帳的隊伍中,隨便抓一個人問他對於某事的想法。你要找那些認識你並關心你的人、熟悉他自己專業領域的人,以及經驗比你更深更廣的人。

【專一思考】
當一個人經驗愈多、爬得愈高,專一思考變得更重要。那麼,應該專一思考什麼?以下是幾個提醒:
.認清優先順序--如果你十分了解自己,一開始就專注在自己的強項,把焦點放在能夠盡情施展技巧與天賦的事情。或許,你也可以利用八十/二十法則,將百分之八十的力氣,花費在前百分之二十的工作上。總之,留意可能開花結果的領域。
.發覺自己的天賦--並非所有人都很清楚自己的技能、天賦與才幹,並能善加利用。你不妨做做性向測驗、問問積極、樂觀的朋友和家人,覺得你哪方面很傑出,或者騰出一點時間,想想過去的成功例子。
.發展夢想--若是不確定自己有什麼夢想,不妨專一的思考一下。如果思緒一次又一次回到某個特定領域,你的夢想也許就在那裡,再多花一點時間思考它,看看會有什麼變化。一旦找到夢想,就義無反顧的前進吧。

【策略思考】
策略思考對生活中的任何領域,都可以造成正面影響,最重要的便是拆解問題、化繁為簡。
你可以依據功能去切割問題--汽車改革者亨利福特就是運用這種方法,發明了生產線。你還可以依據時間來分割。比方說,在週一至週五時,思考日常問題;在週末保留一些時間,思考可能影響未來九十至一百八十天的問題;而在假期或預定時段,用來做長程計畫。
然而,不管是依據功能、時間、責任、目的或其他方法,重點是簡化。你會發現,幾乎所有困難的工作,都能因為策略思考而變得簡單。

【反省思考】
反省思考就像心靈的陶鍋,可以把想法以慢火熬煮到熟透。
如何做到反省思考?我建議除了「騰出時間」、「避免分心」、「定期檢視行事曆或日記」、「提出對的問題」之外,最重要的是「透過行動強化學習」。
反省過後,最能幫助你成長的,絕對是付諸行動。
大部分的人參加會議或研討會時,會專心聽講,甚至做筆記,可是回家之後什麼也沒做。他們喜歡會中聽到的許多觀念,然而一闔上筆記本,就再也不去想了。如此,他們得到的只不過是短暫刺激。
我建議你,若是把看到、聽到的再仔細回想一遍,然後付諸行動,你的人生也許會因而改變。

【共同思考】
善於思考的人,尤其是也善於領導的人,都明白共同思考的力量。他們知道只要重視他人的想法與觀念,等於獲得共同思考的綜效結果,成就一定比單獨一人更高。
要共同思考,最重要的還是「召集對的人」,這才是成功的最大祕訣。
一般人常常根據人情、環境或便利性,來選擇腦力激盪的伙伴,但這無助於發現與創造最好的構想。我們邀請的人,是否具有「為他人的想法加分」、「在不擅長的領域裡懂得尊重他人」、「把團隊利益擺在個人利益之前」、「對於討論主題十分熟悉、有過成功經驗」、「能夠為決定負責」等特質,才是左右結果的關鍵。
美國作家史華茲(David Schwartz)說過:「成功,並不是以人的高矮、胖瘦、學位或家庭背景來衡量,而是思考格局。」思考是人生最大的利器,懂得利用它,就能實現心中的世界。

2009年9月18日 星期五

心得 for Get into Position by Joe Osteen

記得聖經裡好像有一句話,不論得時或不得時,都要稱頌主,我想應該就是這個意思,特別是當沒有得到自己想要的,不管是將來會不會得到,這時候若還能稱頌主,那才顯示得出信心,看得見而相信是遠不如沒有看見就相信的,所謂信心是根植於看不到所建立的信念,若看得到那已經是事實了,何需信心,更悲慘的是,都已經顯明給你看了卻還不相信

原文:

Get into Position

TODAY'S SCRIPTURE

"Sing, O childless woman, you who have never given birth…"

(Isaiah 54:1, NLT)

TODAY'S WORD from Joel and Victoria

Sometimes, when we don't see our dreams and desires coming to pass, we can feel empty and barren like a woman who is unable to have children. But look at what this verse is saying: if you've got unborn promises, don't just sit around in defeat. Don't just give up and say, "Too bad for me." No, God says when you're barren, the first thing you need to do is sing a song of praise. You might think, "Well, Joel, I'm kind of depressed today. I'll sing after I have my 'baby.'" No, this passage wasn't written to people who were holding their baby and had seen their dreams come to pass. It was written to empty-armed people; people who didn't have what they were believing for. Do you know why? When you're giving God praise, do you know what you are doing? You are activating your faith and putting yourself into position to give birth to that promise. You are setting yourself up for God to move on your behalf.

Why don't you get into position today by singing a song of praise? All throughout the day, thank Him for what He is doing in your life and watch those dreams and desires come to pass.

A PRAYER FOR TODAY

"Father in heaven, I surrender all my questions, all my doubts, all my fears to You today. I know that You have a plan to fulfill every dream and desire in my heart. I choose to sing praises to You this day and thank You for Your goodness and faithfulness in my life. In Jesus' Name. Amen."

2009年9月8日 星期二

心得 for Focus on the Dream by Joe Osteen

我們絕對有信心若上帝站在我們這一邊時,無人(或非人)能抵擋. 問題在於如何得知上帝是 for us,還是against us.我們常常自以為是,以為所做所為合乎上帝的安排,但在結果尚未出現前如何確認真的是上帝要我們做的,畢竟所謂結果好壞不見得是符合人所想的好壞,塞翁失馬焉知非福,沒有到末日來臨,一切都還是未知數.

我目前所能理解的做法,就是從禱告讀經還有周遭的事物去尋求上帝的旨意,在心中形成一把尺,這把尺是以我所能理解的真理形成,來導引面對的事情.不管事成與不成都坦然接受,不怨天尤人.


原文:
Focus on the Dream

TODAY'S SCRIPTURE
"If God is for us, who can ever be against us? " (Romans 8:31, NLT)

TODAY'S WORD from Joel and Victoria
What are you focusing on today? Are you focusing on your difficult situation, or on God's promises? You may have all kinds of problems coming at you. Maybe you're feeling discouraged as new problems and challenges have popped up in your life. Don't let it get you down. Don't let it take your focus off of God. He is working on your behalf in the supernatural, even when you can't see it. Keep your trust and your focus on His promises, not on your problems.
It's important that you keep your heart in an attitude of faith. Believe that God is for you. Believe His plans for you have not changed despite new problems or troubling circumstances. The more you focus on what God's doing, the more your faith will grow.
If it feels like you're facing impossible challenges, don't be afraid. God is on your side–nothing is impossible for Him. Stay focused on what God can do in your life. Remember, He's always in control. God knows the end from the beginning and He allows challenges in your life to cause you to trust Him more. As you put your faith in Him, you'll grow closer to God and you'll see your dreams come true!

A PRAYER FOR TODAY
"Father in Heaven, thank You for being with me. I choose today to focus on You and not on my situation. And I refuse to allow the enemy's attacks to come against my dreams. I will continue to walk by faith, not by sight knowing You are with me every step of the way. In Jesus' Name. Amen"

2009年9月7日 星期一

工作能力與職涯發展

工作能力的評價至少應該是能完成工作的考靠度和可能性,而工作的來源是公司指派和自己規劃這兩個成分的權重組合

專案管理管的是專案的資源以及時程,但最難量化的成分我覺得是人力資源,當資源的等級都是萬中選一,其實沒什麼好管,只要訂好時程,產品就會如期產出,但是以人力資源為例,好蘋果是萬中選一,你不能期望每個人都是五虎將(終極三國的名詞)般各有所長,只能期望三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,臭皮匠的管理以及潛能激發反而是專案管理最有挑戰性的,也是最不可預測的,可能大多數專案都需要花80%的精力做人力資源管理

如果是重複性或是維護性的專案或許會好辦一點,但是創新研發或是沒做過類型的專案在管理上就難很多,因為失敗或延誤的原因大多是技術能力的問題,甚至有些技術風險並不需要頂尖人才,但在80%的普通公司裡只能招募到70分以下的人才,公司主要是靠其中60~70分的人撐起來,這也沒關係,我相信所謂新類型的專案大多應該只需要70~80分的能力應該就夠了,畢竟普遍來講,大部分或是具備可量產性的專案應該要已經克服了一定的技術成熟度

低百分位數的人力有些的確是先天體質不良,就像大學聯考一樣,人力的評鑑識也一套普遍的評價方法,但人可不是這麼簡單就可以下定論的生物,上帝造萬物都有其旨意,沒個人都有其宿命,但宿命只有蓋棺時才能認定,在此之前所經歷過程的磨練都是要尋找何為上帝的安排或是宿命的安排,不管過程是苦難還是平順都有其背後的含意,只是我們是否能理解,化阻力為助力,讓觸媒轉化於這些事件

畢竟沒有通才可跨越所有產業,更何況所謂的學力評鑑是人為的,學歷的評價只是職涯發展的起點,在退休之前都是波動的曲線,要靠運氣,努力和企圖心才能往上攀升,我們能做的首要絕對是找出自己的興趣,再施加以努力來形成專長,靠運氣靠公司來培養你都是過去聽天由命的做法,或是自甘60分以下的人的做法,很多被認為成功或賺大錢的人並不代表其能力百分位數有超過6成,意思就是世俗上的成就和個人能力並不一定成正比,職涯的成功蘊含了個人的價值觀以及宗教觀,也就是每個人都能找到自己認定的評價標準,活得快樂正面肯定是其中很重要的基準